下行文格式

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1、以下格式要求包括文件用纸、排版和印刷。

2、公文用纸的格式和版面尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4 (210mm297mm)，左侧装订。公文用纸的尺寸应根据实际情况确定。

3、公文纸顶部(上白边)为：37mm1mm。

4、文件纸拼接(左白边)为：28mm1mm。

5、板芯尺寸为：156mm225 mm(不含页码)。

6、排版规格、图形颜色及印刷装订要求：公文从左至右横写。在民族自治地方，可以同时使用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写和排版)。

7、文中三号字仿宋体。一般每边22行，每行28个字。

8、除非特别说明，公文中的颜色都是黑色。一般来说，公文除了签发机关的标志、眉的反线、签发机关的印章外，都是黑色的。

9、要求制版版面整洁，无底灰，字迹清晰无划痕，尺寸标准，版材中心无歪斜，误差小于1 mm。

10、双面打印；设定页码，两边误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱标记的BL100%，红色油墨应达到色谱标记的Y80%和M80%。印刷牢固、均匀；字面意思，没有花，没有白，没有断笔。

11、文件应在左侧装订，且页面不应脱落。这种文件封面和书芯不会脱落，背面平整。两个页码之间的误差小于4mm。骑马订或平订时，两个钉锯的眼距为书芯上下1/4，允许误差为4mm。订书针锯与书脊的距离为3mm-5 mm，无坏钉、缺钉、重钉。钉脚平坦牢固，背部无法清晰界定。切割后的产品尺寸误差为1mm，角为900，无残茬和缺陷。

12、以下文字是指上级领导机关或业务主管部门向下级机关行文的一种文字。例如，中共中央发给各省、自治区、直辖市党委和国务院发给各省、自治区、直辖市人民政府的文件如下。一般指示、决定、通知、批准等。夏雯是一种重要的应用文体，也是应用写作研究的重要文体之一。

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